Plousia Advisory Plousia Advisory
01 / Analiza

Analiza finansijskih procesa.

Da biste znali kuda želite da idete, prvo morate jasno razumeti gde se trenutno nalazite. Temeljno analiziramo vaše finansijske procese, protok informacija, način izveštavanja i raspodelu odgovornosti kako bismo precizno identifikovali uska grla, skrivene rizike i prostor za napredak.

Zakažite uvodne konsultacije Šta dobijate
Kada je vreme za analizu

Znaci da vašim finansijama treba nezavisan pogled

Finansijski problemi retko nastaju preko noći. Najčešće se godinama gomilaju u procesima koji su rasli brže od pravila po kojima rade.

Prihodi rastu, a dobit kasni

Širenje poslovanja prati rast troškova koji smanjuje očekivanu profitabilnost, a nije jasno gde tačno nastaje.

Nema jasnog uvida u novčane tokove

Planiranje likvidnosti se oslanja na procene, a ne na pouzdane podatke o tome šta dolazi i šta odlazi.

Izveštaji stižu prekasno

Kada brojevi konačno stignu, odluka je već doneta ili je trenutak za reakciju prošao.

Tim radi mnogo, ali sporo

Ručno prepisivanje, tabele koje se šalju mejlom i nepovezani sistemi troše vreme i povećavaju rizik od greške.

Nejasno je ko je za šta odgovoran

Zadaci se preklapaju ili padaju između stolica, a interna kontrola slabi.

Planirate da zaposlite još nekoga u finansijama

Pre novog zapošljavanja vredi proveriti da li je problem u broju ljudi ili u načinu na koji su procesi postavljeni.

Obuhvat analize

Šta analiziramo

Analiza obuhvata ceo finansijski sektor, od trenutka kada nastane poslovni događaj do trenutka kada se pojavi u izveštaju na stolu menadžmenta.

  • Finansijske procese

    Kako teku ključni procesi poput nabavke i plaćanja, fakturisanja i naplate, obračuna i mesečnog zatvaranja knjiga.

  • Protok informacija i sisteme

    Odakle podaci dolaze, kroz koje sisteme i tabele prolaze i gde se gube, dupliraju ili kasne.

  • Način izveštavanja

    Koji izveštaji postoje, ko ih koristi, koliko kasne i da li zaista odgovaraju na pitanja koja menadžment postavlja.

  • Raspodelu odgovornosti

    Ko, šta i kada radi, gde se zadaci preklapaju i gde nedostaju kontrolne tačke.

  • Finansijske i operativne rizike

    Kritične tačke na kojima greška, kašnjenje ili propust mogu da koštaju novca ili ugroze likvidnost.

Rezultat analize

Šta dobijate kroz fazu finansijske analize?

01

Jasnu sliku postojećeg stanja

Detektovanje svih kritičnih tačaka i potencijalnih finansijskih rizika u poslovanju.

02

Procenu efikasnosti procesa

Uvid u to gde se gubi vreme, gde nastaju greške i kako reaguju vaši tokovi informacija.

03

Preporuke i konkretan akcioni plan

Definisane naredne korake i merljive mere za unapređenje celokupnog sistema.

Dobijate analizu koju zaista razumete — i na osnovu koje možete odmah delovati. Bez nepotrebne složenosti i bez izveštaja koji završi u fioci.

Kako sprovodimo analizu

Četiri koraka do jasne slike.

  1. 1

    Definisanje obuhvata

    Na uvodnom razgovoru dogovaramo ciljeve analize, procese koje pokriva i ljude sa kojima ćemo razgovarati.

  2. 2

    Uvid u dokumentaciju i razgovori

    Pregledamo procedure, izveštaje i sisteme i razgovaramo sa ljudima koji procese svakodnevno sprovode.

  3. 3

    Mapiranje i dijagnoza

    Mapiramo tokove, identifikujemo uska grla, dupliranja i rizike i procenjujemo njihov uticaj na poslovanje.

  4. 4

    Nalazi i akcioni plan

    Predstavljamo nalaze jasnim jezikom, sa prioritetima, konkretnim koracima i merljivim ciljevima.

Pre nego što zaposlite

Novi čovek u starom haosu ne rešava problem

Često kompanije, kada uoče ovakve nedostatke, posežu za zapošljavanjem novih radnika u finansijama. To često znači da će još jedan čovek ući u isto, ponekad i haotično, okruženje.

Analiza pokazuje da li je problem zaista u kapacitetu tima ili u načinu na koji su procesi postavljeni. Kada su procesi jasni, odgovornosti definisane, a ručni rad smanjen, postojeći tim često može da uradi više i brže. A ako je novo zapošljavanje zaista potrebno, nova osoba dolazi u uređen sistem i mnogo brže postaje produktivna.

Sledeći korak

Šta dolazi posle analize

Unapređenje i automatizacija

Pretvaramo preporuke iz analize u konkretne projekte i nove radne tokove.

Saznajte više

Kontroling i izveštavanje

Uspostavljamo izveštaje koji stižu na vreme i daju realan uvid u poslovanje.

Saznajte više

Interna revizija

Proveravamo i jačamo sistem internih kontrola tamo gde je analiza pokazala slabosti.

Saznajte više
Česta pitanja

Pitanja o finansijskoj analizi

Koliko traje analiza finansijskih procesa?

Trajanje zavisi od veličine kompanije i obuhvata analize. Obim, dinamiku i rokove dogovaramo unapred, nakon uvodnih konsultacija, kako biste tačno znali šta i kada dobijate.

Koliko vremena treba da izdvoji naš tim?

Potrebni su nam razgovori sa ljudima koji procese sprovode i uvid u dokumentaciju. Termine planiramo zajedno sa vama, tako da što manje ometaju svakodnevni rad.

Da li moramo da sprovedemo sve preporuke sa vama?

Ne. Akcioni plan je napisan tako da ga može sprovesti i vaš tim. Ako želite podršku, nastavljamo kroz projekte unapređenja, a ako nemate dovoljno sopstvenih resursa, možemo obezbediti tim za realizaciju.

Napravite prvi korak

Saznajte gde su vaše finansije danas.

Zakažite 45 minuta besplatnih uvodnih konsultacija. Razgovaraćemo o vašem poslovanju i proceniti kakva analiza bi vam donela najviše vrednosti.

Zakažite uvodne konsultacije